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数据透视表教程步骤(数据透视表教程)

来源:互联网
导读

1、1.这里稍稍说一下excel中字段的这个概念。

2、其中,每一列就是一个字段,其第一个单元格内容就是字段名。


(资料图)

3、2.单击数据源中的任意一个单元格,单击【插入】选项卡后单击【数据透视表】按钮,会弹出的【创建数据透视表】对话框。

4、3.会弹出的【创建数据透视表】对话框,会自动选择数据所在的整个区域,当然这个数据首先要完整规范。

5、选择放置数据透视表的位置,默认的选择是将数据透视表作为新的工作表,【确定】后即新建一个Sheet生成一张空的数据透视表,如果选择新建的数据透视表存放在已有的工作表,需要选择【现有工作表】按钮,在【位置】中确定存放位置,单击【确定】按钮即在指定位置生成一张空的数据透视表。

6、这里选择默认的。

7、4.第一个概念:行区域;数据透视表中最左面的标题,在数据透视表中被称为行字段,对应【数据透视表字段列】表中【行】区域内的内容。

8、可以拖动字段名到数据透视表中最左面,也可以在【数据透视表字段列】的【行】。

9、5.把“月”字段名拖动到行区域,大家看一下。

10、月份就会以列的形式显示出来了。

11、6.第二个概念:列字段。

12、数据透视表中最上面的标题,在数据透视表中被称为列字段,对应【数据透视表字段列】表中【列】区域内的内容。

13、把“月”字段名拖动到列字段,会发现月份就会以行的形式显示出来了。

14、7.第三个概念:筛选字段,数据透视表中最上面的标题,在数据透视表中被称为筛选字段,对应【数据透视表字段列】表中【筛选】区域内的内容。

15、单击筛选字段的下拉按钮勾选【选择多项】,可以全部选择也可以选择其中的几个字段项在数据透视表中显示。

16、8.第四个概念:值字段 筛选字段数据透视表中的数字区域,执行计算,在数据透视表中被称为值字段,默认数值显示"求和项:"。

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